Banca y seguros
Solución de IA · Customer Service para Banca y SegurosBanca y seguros

Un asistente que resuelve preguntas mientras tu equipo atiende trámites

Customer Service atiende consultas recurrentes sobre productos financieros, oficinas, documentación necesaria y estado de trámites en oficina o canal digital, liberando al equipo para la atención de mayor valor.

1 sem
hasta estar activo
-55%
consultas repetitivas
1 sem
implementación
24/7
cobertura en oficina y online
El reto · Por qué el equipo de oficina pierde tiempo en lo repetitivo

Las mismas preguntas sobre productos y trámites, una y otra vez

Consultas de documentación necesaria, condiciones de producto o estado de un trámite se repiten decenas de veces al día, restando tiempo al equipo de oficina para la atención de mayor valor.

🕐

Colas en horas punta

El equipo de oficina no da abasto para atender consultas básicas y gestionar trámites complejos a la vez.

🔁

Preguntas repetitivas

La documentación necesaria para un producto o el estado de una solicitud se preguntan constantemente.

💻

Soluciones sólo digitales

La mayoría de asistentes de IA están pensados sólo para el canal online, sin cubrir la atención en oficina.

La solución

Soporte inmediato dentro y fuera de la oficina

Atiende consultas recurrentes sobre productos, documentación y trámites, tanto en oficina como en canal digital, liberando al equipo para lo que de verdad aporta valor.

📱

Disponible en oficina y online

Funciona vía tablet en oficina o chat online, no sólo en un canal digital aislado.

📄

Documentación siempre correcta

Responde sobre qué documentación se necesita para cada producto o trámite conectado a la política vigente.

🏦

Estado de trámites en tiempo real

Informa del estado de una solicitud o siniestro sin que el cliente tenga que esperar a un gestor.

🙋

Libera al equipo de oficina

Reduce las consultas repetitivas para que el equipo dedique su tiempo al asesoramiento de mayor valor.

Cómo funciona · El valor, paso a paso

De la consulta del cliente a la respuesta inmediata

El cliente pregunta desde oficina o canal online y recibe la respuesta al instante, sin esperar a un gestor.

Cliente en oficina/onlineConsulta sobre producto/trámiteBuscar en políticas/CRMResponder al instanteCliente satisfechoEquipo libre para asesorar
1
El cliente consultaPregunta sobre un producto financiero, documentación necesaria o el estado de un trámite.
2
Consulta la política y el CRM realVerifica condiciones de producto y estado de trámite conectado al CRM de la entidad.
3
Verifica documentación necesariaComprueba qué documentos se requieren para el producto o trámite consultado.
4
Responde de forma clara e inmediataDa la respuesta al cliente sin que tenga que esperar a que un gestor quede libre.
5
Libera al equipo para asesorarEl equipo de oficina dedica su tiempo al asesoramiento de mayor valor en lugar de resolver dudas básicas.
Integración

Funciona con tu CRM y tus políticas de producto actuales

Se integra directamente en la atención de oficina, no sólo en canal digital.

Entrada

CRM y políticas

CRM de clientes, catálogo de productos y políticas de documentación vigentes.

Solución Grovium

Customer Service

Responde consultas de producto, documentación y estado de trámite en oficina o canal digital.

Salida

Respuesta al cliente

Vía tablet en oficina o chat online, con opción de derivar al equipo humano si la consulta lo requiere.

La entidad define qué información de producto y trámite es visible y el dispositivo a usar en oficina.

Casos de uso · El valor de negocio

Donde más se nota el impacto

Oficinas bancarias

Resuelve consultas de documentación y condiciones sin que el cliente tenga que esperar a un gestor libre.

Correduría y aseguradoras

Reduce la carga de consultas básicas sobre pólizas y siniestros durante las horas de mayor afluencia.

Entidades con alta rotación de personal

Mantiene la calidad de respuesta aunque el equipo de oficina sea nuevo o esté en formación.

Problema → Solución

Una oficina bancaria que perdía tiempo en preguntas repetitivas sobre documentación

Ejemplo real del tipo de situación que resuelve esta solución.

Antes · el problema

Durante las horas de mayor afluencia, el equipo de oficina no daba abasto para resolver consultas básicas de documentación mientras también gestionaba trámites complejos.

Varios clientes esperaban varios minutos para una pregunta que podría haberse resuelto al instante, generando fricción en la experiencia de oficina.

Después · con la solución

Customer Service se instaló en una tablet en oficina y empezó a resolver consultas de documentación y estado de trámite al instante.

El equipo de oficina pasó a dedicar su tiempo al asesoramiento de mayor valor, mientras las consultas repetitivas se resolvían solas incluso en los momentos de mayor afluencia.

Libera a tu equipo de oficina de las preguntas repetitivas

Te mostramos cómo Customer Service funcionaría en tu oficina desde la primera semana.