Facturas y albaranes, conciliados solos
Smart Invoice procesa los albaranes y facturas de proveedor entrantes, los concilia automáticamente contra el pedido original y te da control real del cash flow, sin hojas de cálculo ni revisión manual línea a línea.
Conciliar facturas a mano es lento y propenso a errores
Cada factura de proveedor debe cruzarse manualmente contra el albarán y el pedido original, y cualquier discrepancia se detecta tarde, cuando ya afecta al pago o al cash flow.
Conciliación manual línea a línea
El equipo de administración revisa cada factura contra el albarán a mano, un proceso lento y repetitivo.
Discrepancias que pasan desapercibidas
Diferencias de precio, cantidad o condiciones se detectan tarde, o directamente no se detectan.
Cash flow con visibilidad limitada
Sin un proceso automatizado, es difícil tener una vista clara y actualizada de las obligaciones de pago.
Conciliación automática, de principio a fin
Procesa cada albarán y factura entrante, los concilia automáticamente contra el pedido original y mantiene una vista actualizada del cash flow de la empresa.
Procesamiento automático de documentos
Lee albaranes y facturas de proveedor en cualquier formato, extrayendo los datos relevantes.
Conciliación contra el pedido
Cruza automáticamente el documento recibido contra el pedido de compra original, línea a línea.
Detección de discrepancias
Identifica diferencias de precio, cantidad o condiciones y las señala antes de aprobar el pago.
Control de cash flow
Mantiene una vista actualizada de las obligaciones de pago pendientes y su impacto en la tesorería.
Del documento recibido al pago controlado
La solución procesa cada documento y solo interviene un humano cuando hay una discrepancia real.
Se conecta con lo que ya usas, sin fricción
Se conecta a tu ERP y a los canales de recepción de facturas de tus proveedores.
Proveedores y ERP
Recibe facturas y albaranes de proveedor, y consulta el pedido de compra original en el ERP.
Smart Invoice
Extrae datos, concilia contra el pedido y detecta discrepancias automáticamente.
Finanzas y tesorería
Actualiza el cash flow y escala a administración las incidencias que requieren revisión humana.
Supervisión humana disponible en cada paso crítico: la solución propone, tu equipo decide cuándo hace falta.
Dónde más tiempo administrativo ahorra
Empresas con alto volumen de proveedores
Automatiza la conciliación de cientos de facturas mensuales sin ampliar el equipo de administración.
Compras recurrentes y reposición
Concilia pedidos frecuentes de forma automática, liberando tiempo para negociación con proveedores.
Finanzas con foco en tesorería
Da visibilidad en tiempo real de las obligaciones de pago para una mejor gestión del cash flow.
Una empresa de distribución con administración desbordada
Ejemplo real del tipo de situación que resuelve esta solución.
El equipo de administración dedicaba más de dos días a la semana a conciliar manualmente facturas de más de 40 proveedores distintos, y varias discrepancias de precio pasaban desapercibidas hasta el cierre mensual.
Cada factura se comparaba a mano contra el albarán y el pedido original en una hoja de cálculo. Con el volumen mensual de proveedores, era imposible revisar cada línea con el detalle necesario, y algunos errores de facturación solo se detectaban al cuadrar las cuentas a fin de mes.
Smart Invoice concilia automáticamente cada factura contra el pedido original en cuanto llega, y señala de inmediato cualquier discrepancia de precio o cantidad.
El equipo de administración deja de revisar manualmente cada línea. La solución procesa el documento, lo concilia contra el ERP y solo escala a una persona los casos con una diferencia real, con el detalle exacto de la discrepancia ya identificado.
Deja de conciliar facturas a mano
Te mostramos cómo Smart Invoice concilia tus facturas de proveedor automáticamente.