Facturas de obra, conciliadas solas
Smart Invoice procesa las facturas de proveedores de obra, reformas y mantenimiento, las concilia automáticamente contra el pedido original y te da control real del cash flow de cada promoción.
Conciliar facturas de obra a mano es lento y propenso a errores
Cada factura de un proveedor de obra o mantenimiento debe cruzarse manualmente contra el presupuesto y el pedido original, y cualquier discrepancia se detecta tarde, cuando ya afecta al cash flow de la promoción.
Conciliación manual línea a línea
El equipo de administración revisa cada factura de obra contra el presupuesto a mano.
Discrepancias que pasan desapercibidas
Diferencias de precio, cantidad o partidas de obra se detectan tarde, o directamente no se detectan.
Cash flow con visibilidad limitada
Sin un proceso automatizado, es difícil tener una vista clara de las obligaciones de pago por promoción.
Conciliación automática, de principio a fin
Procesa cada factura de obra o mantenimiento, la concilia automáticamente contra el presupuesto original y mantiene una vista actualizada del cash flow de cada promoción.
Procesamiento automático de documentos
Lee facturas de proveedores de obra en cualquier formato, extrayendo los datos relevantes.
Conciliación contra el presupuesto
Cruza automáticamente el documento recibido contra el presupuesto de obra original, línea a línea.
Detección de discrepancias
Identifica diferencias de precio o partidas y las señala antes de aprobar el pago.
Control de cash flow por promoción
Mantiene una vista actualizada de las obligaciones de pago pendientes por cada obra o promoción.
Del documento recibido al pago controlado
La solución procesa cada documento y solo interviene un humano cuando hay una discrepancia real.
Se conecta con lo que ya usas, sin fricción
Se conecta a tu ERP de gestión de obra y a los canales de recepción de facturas de tus proveedores.
Proveedores de obra y ERP
Recibe facturas de proveedores de obra y consulta el presupuesto original en el ERP.
Smart Invoice
Extrae datos, concilia contra el presupuesto y detecta discrepancias automáticamente.
Finanzas y tesorería
Actualiza el cash flow por promoción y escala a administración las incidencias que requieren revisión.
Supervisión humana disponible en cada paso crítico: la solución propone, tu equipo decide cuándo hace falta.
Dónde más tiempo administrativo ahorra
Promotoras con obra activa
Automatiza la conciliación de facturas de decenas de proveedores por promoción.
Gestión de mantenimiento de cartera
Concilia facturas recurrentes de mantenimiento sin ampliar el equipo de administración.
Finanzas con foco en tesorería
Da visibilidad en tiempo real de las obligaciones de pago por obra para una mejor gestión del cash flow.
Una promotora con administración desbordada por la obra activa
Ejemplo real del tipo de situación que resuelve esta solución.
El equipo de administración dedicaba más de dos días a la semana a conciliar manualmente facturas de más de 30 proveedores de obra, y varias discrepancias de precio pasaban desapercibidas hasta el cierre de la promoción.
Cada factura se comparaba a mano contra el presupuesto en una hoja de cálculo. Con el volumen de proveedores por promoción, era imposible revisar cada línea con el detalle necesario.
Smart Invoice concilia automáticamente cada factura contra el presupuesto original en cuanto llega, y señala de inmediato cualquier discrepancia de precio o partida.
El equipo de administración deja de revisar manualmente cada línea. La solución procesa el documento, lo concilia contra el ERP de obra y solo escala a una persona los casos con una diferencia real.
Deja de conciliar facturas de obra a mano
Te mostramos cómo Smart Invoice concilia tus facturas de proveedores de obra automáticamente.